5.1. Turinys

• Ką būtina žinoti prieš pradedant pildyti apskaitos aktus?
• Apskaitos aktų tipai
• Kaip įvesti nuolatinio saugojimo aktą?
• Kaip įvesti laikinojo saugojimo aktą?
• Kaip įvesti judėjimo muziejuje aktą?
• Apskaitos aktų paieška
• Kaip redaguoti aktą?
• Kaip atsispausdinti aktą?
• Kaip pateikti aktą užregistruoti į aktų registracijos knygą?
• Kaip užregistruoti aktą aktų registracijos knygoje?
• Kaip peržiūrėti aktą?
• Kaip ištrinti aktą?
• Kaip grąžinti eksponatus ir kitus objektus tuo pačiu aktu?
• Kaip priimti perduotus eksponatus tuo pačiu aktu?
• Pasirinktų aktų eksportavimas į Excel, PDF dokumentus
• Apskaitos knygos
• Kaip atspausdinti apskaitos knygą?

5.2. Ką būtina žinoti prieš pradedant pildyti apskaitos aktus?

• Eksponatų priėmimo nuolat saugoti aktas,
• Eksponatų pirkimo aktas,
• Eksponatų priėmimo nuolat saugoti (dovanojimo) aktas,
• Eksponatų priėmimo nuolat saugoti aktas (iš neinventorinio fondo),
• Eksponatų priėmimo nuolat saugoti aktas (iš muziejaus darbuotojo),
• Eksponatų perdavimo nuolat saugoti aktas.
• Priėmimo-perdavimo trumpai saugoti aktas,
• Priėmimo-perdavimo ilgai saugoti aktas,
• Grąžinimo aktas,
• Eksponatų perdavimo-priėmimo trumpai saugoti aktas,
• Eksponatų perdavimo-priėmimo trumpai saugoti aktas(lietuvių-anglų kalba),
• Eksponatų perdavimo-priėmimo ilgai saugoti aktas,
• Perduotų eksponatų grąžinimo aktas.
• Eksponatų judėjimo muziejuje aktas (laikinas perdavimas),
• Eksponatų judėjimo muziejuje aktas (nuolatinis perdavimas),
• Eksponatų grąžinimo muziejaus viduje aktas.

5.4. Kaip įvesti nuolatinio saugojimo aktą?

Pildyti eksponatų nuolatinio saugojimo aktus gali naudotojas, kuriam suteiktos teisės tvarkyti atitinkamus aktus.

Norėdami įvesti nuolatinio saugojimo akto duomenis į sistemą, atlikite šiuos veiksmus:

Iš meniu pasirinkite Apskaitos aktai -> Nuolatinis saugojimas.

Atsiveria langas Nuolatinis saugojimas, kuriame spauskite ant piktogramos su reikalingo akto pavadinimu.

Atsiveria pasirinkto akto langas.

Akto duomenis įveskite į atitinkamus laukus.

Spauskite Išsaugoti. Aktui suteikiama būsena Įvedamas.

Bloke Eksponatai arba muziejinės vertybės spauskite Naujas eksponatas arba Naujas komplektas, arba  Nauja grupė, arba Pasirinkti eksponatą:

• Jei įsigyjamas eksponatas, kurio duomenys neįvesti į LIMIS, spauskite Naujas eksponatas. Užpildykite eksponato aprašo laukus ir spauskite Išsaugoti, Baigti tvarkyti. Spauskite Grįžti. Sugrįžtama į akto duomenų langą, kuriame atvaizduojami eksponato duomenys.
• Jei įsigyjamas komplektas arba grupė ir jų duomenys neįvesti į LIMIS, spauskite Naujas komplektas arba Nauja grupė.  Užpildykite komplekto aprašo laukus ir spauskite Išsaugoti, Baigti tvarkyti. Spauskite Grįžti. Sugrįžtama į akto duomenų langą, kuriame atvaizduojami komplekto duomenys.
• Jei įsigyjamas eksponatas / komplektas / grupė ir jų duomenys įvesti į LIMIS, spauskite Pasirinkti eksponatą. Suraskite eksponatą / komplektą / grupę, reikalingą įtraukti į aktą, pažymėkite varnele ir spauskite Pasirinkti:

Eksponato / komplekto / grupės duomenys įtraukiami į aktą. Į aktą galima įtraukti neribotą kiekį eksponatų.

Tolimesni veiksmai priklauso nuo Jums suteiktų teisių.

Svarbu!
Jei priimate didelį kiekį eksponatų ir, formuojant aktą, dėl tam tikrų priežasčių eksponatų negalite įvesti į LIMIS, tai aktą galima suformuoti be eksponatų sąrašo. Norėdami įvesti nuolatinio saugojimo aktą be eksponatų sąrašo, įveskite duomenis į atitinkamus akto formos laukus ir būtinai užpildykite lauką Turinys, kuriame apibūdinkite priimamus eksponatus, jų kiekį ir pan.
Kai eksponatai bus įvesti į LIMIS, juos bus galima įtraukti į anksčiau suformuotą aktą, paspaudus Pasirinkti eksponatą.

5.5. Kaip įvesti laikino saugojimo aktą?

Pildyti eksponatų laikino saugojimo aktus gali naudotojas, kuriam suteiktos teisės tvarkyti atitinkamus aktus.

Norėdami įvesti naujo laikino saugojimo akto duomenis į sistemą, atlikite šiuos veiksmus:

Iš meniu pasirinkite Apskaitos aktai -> Laikinas saugojimas.

Atsiveria langas Laikinas saugojimas, kuriame spauskite ant piktogramos su reikalingu akto pavadinimu.

Atsiveria pasirinkto akto langas.

Akto duomenis įveskite į atitinkamus laukus.

Spauskite Išsaugoti. Aktui suteikiama būsena Įvedamas.

Bloke Eksponatai arba muziejinės vertybės spauskite Naujas eksponatas arba Naujas komplektas, arba Nauja grupė, arba Pasirinkti eksponatą:

• Jei priimamas objektas, kurio duomenys neįvesti į LIMIS, spauskite Naujas eksponatas arba Naujas komplektas arba Nauja grupė. Užpildykite eksponato / komplekto / grupės aprašo laukus ir spauskite Išsaugoti, Baigti tvarkyti. Spauskite Grįžti. Sugrįžtama į akto duomenų langą, kuriame atvaizduojami priimamo objekto duomenys.
• Jei priimamas / perduodamas objektas, kurio duomenys įvesti į LIMIS, spauskite Pasirinkti eksponatą. Suraskite objektą, kurį reikia įtraukti į aktą, jį pažymėkite varnele ir spauskite Pasirinkti:

Objekto duomenys įtraukiami į aktą. Į aktą galima įtraukti neribotą kiekį objektų.

Tolimesni veiksmai priklauso nuo Jums suteiktų teisių.

Svarbu!
Jei priimate didelį kiekį objektų ir, formuojant aktą, dėl tam tikrų priežasčių jų negalite įvesti į LIMIS, tai aktą galima suformuoti be priimamų objektų sąrašo. Norėdami įvesti priėmimo-perdavimo trumpai saugoti aktą ir priėmimo-perdavimo ilgai saugoti aktą be priimamų objektų sąrašo, įveskite duomenis į atitinkamus akto formos laukus ir būtinai užpildykite lauką Turinys, kuriame apibūdinkite priimamus objektus, jų kiekį ir pan.
Kai objektai bus įvesti į LIMIS, juos bus galima įtraukti į anksčiau suformuotą aktą, paspaudus Pasirinkti eksponatą.

5.6. Kaip įvesti judėjimo muziejuje aktą?